Firma Electrónica Avanzada (e.firma) para tu empresa

La Firma Electrónica Avanzada (e.firma) es el conjunto de datos y caracteres que permite la identificación del firmante, que ha sido creada por medios electrónicos bajo su exclusivo control, de manera que está vinculada únicamente al mismo y a los datos a los que se refiere, lo que permite que sea detectable cualquier modificación ulterior de estos, la cual produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa.

Con la e.firma tu empresa puede realizar trámites y utilizar los servicios en el Portal del SAT, así como en otras dependencias, entidades federativas, municipios y la iniciativa privada; la e.firma es única, es un archivo seguro y cifrado, con vigencia de cuatro años.

Información adicional
Para casos específicos, se deben presentar requisitos adicionales establecidos en las fichas de trámite 16/CFF Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas morales y 2/PLT Solicitud de generación del Certificado de e.firma para residentes en el extranjero que proporcionen servicios digitales:

  • Personas distintas de sociedades mercantiles
  • Misiones diplomáticas
  • Asociaciones en participación
  • Personas morales residentes en el extranjero con o sin establecimiento permanente en México
  • Administración Pública y demás órganos de Estado (federal, estatal, municipal)
  • Sindicatos
  • Demás figuras de agrupación que regule la legislación vigente
  • Empresas exportadoras de servicios de convenciones y exposiciones
  • Asociaciones religiosas
  • Fideicomiso
  • Personas morales de carácter agrario o social y demás sociedades que integren módulos de riego o que las auxilien (distintas de sindicatos)
  • Personas morales de carácter social (distintas de sindicatos)
  • Sociedades financieras de objeto múltiple
  • Fondos de inversión
  • Personas morales que se extinguieron con motivo de una fusión
  • Personas morales declaradas en quiebra
  • Personas morales en liquidación
  • Oficinas de representación de entidades financieras del exterior
  • Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS)
  • Pueblos y comunidades indígenas o afromexicanas
  • Residentes en el extranjero sin establecimiento en México que proporcionen los servicios digitales siguientes a receptores ubicados en territorio nacional

Si al momento del trámite de generación o renovación, se presenta alguna inconsistencia en tu situación fiscal se emitirá el Acuse de requerimiento de información adicional, relacionada con tu situación fiscal, con el objetivo de que puedas realizar la aclaración correspondiente, de conformidad a lo señalado en la ficha 20/CFF.

Cuando se identifique que el contribuyente se ubica en alguno de los supuestos del párrafo sexto del artículo 17-D del CFF y no haya corregido su situación fiscal, el SAT negará la emisión del certificado de e.firma.

Todos los documentos originales que se presenten son únicamente para cotejo de la autoridad y serán digitalizados.

Consideraciones para el llenado del formato en Excel “LISTA DE SOCIOS Y ACCIONISTAS”

Columna RFC: escribe el RFC a 13 posiciones del representante legal, socio, accionista o integrante de la persona moral o, en el caso de socios personas morales, el RFC a 12 posiciones (formato alfanumérico) sin espacios al final.
Nombre o razón social: en caso de que los socios, accionistas o integrantes sean personas morales, la denominación o razón social (formato alfanumérico).
Si alguno de los socios persona física solo tienen un apellido, se debe poner una X, no deben quedar celdas vacías.

Primer apellido: si los socios son personas morales, se debe poner una X, no debe quedar vacía.
Segundo apellido: si el socio es persona física y únicamente cuenta con un apellido, o los socios son contribuyentes personas morales, se debe poner una X, no debe quedar vacía.

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